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在使用标签打印软件制作标签时,制作一个的时候,可以手动添加内容就可以了,如果想要制作两个也可以将两个内容放在Excel中的同一列,再导入软件也是可以一次性生成的,那么如果Excel中有多列的数据,该如何导入软件呢?下面就来详细看一下标签打印软件导入Excel的多列数据时如何操作以及有什么注意事项。
首先,我们可以在Excel中将内容保存为普通文本格式,不要有任何公式、加粗、筛选等特殊格式,一项内容为一列,一行为一个标签的内容:
从上图可以看出,Excel中是含有多列内容的,如果想要将这多列内容导入软件中并批量生成标签,可以先将Excel关闭,然后打开中琅标签打印软件,新建标签纸,然后点击上方工具栏中“数据库设置-添加”选择Excel数据源,在弹出窗口中点击“浏览”根据路径找到需要导入的Excel,并点击测试连接:
由上图数据可以看到,点击测试连接后,选择字段处自动出现了Excel中的所有列名称,这是不要点击某一项,默认全选即可,然后核对记录总数和样本数据,确认无误后点击“添加”。
下面开始在画布上添加标签内容:
1、添加固定内容
标签上固定内容可以使用“手动输入”的方法添加,比如“编号、姓名、电话等”,点击左侧“A”,绘制普通文本,并双击绘制的文本,在“图形属性-数据源”中使用手动输入添加内容。每个固定不变的名称都单独绘制文本框并添加相应内容:
2、添加可变内容,导入Excel中每列数据:绘制文本框方法与前一步类似,在添加内容时,点击数据源下方左侧的“修改”按钮,选择数据库导入的方法添加数据,并在下方选择字段列名称:
在导入Excel中其他列内容的时候,可用相同方法,选择对应的字段列名称就可以导入对应内容。在添加Excel中可变内容时,同样也是需要每项内容都绘制一个文本框,并双击在数据源中使用数据库导入添加对应内容:
如果想要将Excel中某一列数据生成条形码,可以在软件中点击左侧“条码”图标,先在画布上绘制条码样式,并双击条码,在其数据源中使用和前期相同的数据库导入的方法添加编号内容,这样就可以将Excel中的编号数据生成条形码了:
这样标签上每项内容就已经全部添加完毕了,Excel中的内容也已经全部添加到标签上,然后点击打印预览,翻页就可以看到Excel中数据批量生成的多个标签内容了:
总上所述,就是在中琅标签打印软件中,导入多列的Excel内容,并生成a条码标签内容的详细步骤,在实际操作中如有什么不明白的,可以联系工作人员进行咨询。